Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Gardanne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
EM Conseil recrute pour son client, Bureau d'études spécialisé en architecture 3D, un assistant administratif F/H, en CDI.
Véritable interface entre la direction et les équipes opérationnelles, vous effectuez des tâches administratives générales pour le bon fonctionnement du service, prenez en charge la gestion financière et sociale ainsi que la relation clients.
Ce poste nécessite une très grande autonomie.
Activités principales
- Secrétariat : Achat fournitures, gestion courrier, documents, accueil téléphonique, mails, réponse aux appels d'offres publiques, suivi des dossiers administratifs clients (Urssaf, RIB, kbis, assurance.)
- Gestion sociale : saisie des éléments variables de paie, relation avec les OPCO, validation des déplacements des salariés, organisation des teams buildings, plannings.
- Gestion financière et comptabilité : établissement des factures clients (logiciel ProGBat), notes de frais (logiciel Quadra), lien avec le cabinet d'expertise comptable (suivi hebdomadaire) et les banques.
- Relation clients : accueil, établissement des contrats, relances factures
Compétences
- Bonne connaissance du pack office
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning[...]
